Er zijn een paar thema’s in mijn leven waar ik maar geen genoeg van krijg. Tien om te zien-hits uit de jaren negentig. Oude afleveringen van Friends. Maar ook: tijd en hoe je daar zoveel mogelijk dingen in kunt doen die je zelf tof vindt.
Het is dan ook gek dat het tot ergens vorig jaar heeft geduurd voor ik me concreet de vraag heb gesteld waar mijn tijd eigenlijk naartoe gaat. Alsof je al twintig jaar op dieet bent, maar het antwoord schuldig moet blijven op de vraag hoeveel je eigenlijk weegt. Ik ben nochtans van het meten is weten-principe, maar had het gekke idee dat ik wel wist waar mijn tijd naartoe ging. Niet dus.
Het was dankzij het lezen van een boek van Laura Vanderkam, time evangelist (in mijn hoofd, ze zou zichzelf vast nooit zo bestempelen), dat ik de mogelijkheid begon te entertainen om eens aan de slag te gaan met tijdsregistratie. Het is zoals het klinkt: droogweg een werkblad openen in Excel, en over elk blok van 30 minuten opschrijven wat de invulling was. Dat doe je zo gedetailleerd of vaag als je zelf wilt ( door masturberen gewoon “zelfzorg” te noemen, bijvoorbeeld), maar hoe gedetailleerder je bijhoudt, hoe meer je achteraf aan de data hebt die je hebt verzameld.
Toen ik eraan begon leek het een klusje waar je vooral snel vanaf wilt zijn, maar niks bleek minder waar. Ik was zo enthousiast dat ik het lef had om drie drukbezette BV’s te vragen om hetzelfde te doen voor een stuk in De Standaard Magazine, en hun conclusie was gelijk aan die van mij: tijdsregistratie is niet alleen een vreselijk boeiend experiment, het zorgt er ook nog eens voor dat je beter met je tijd omspringt.
Aja, want net als bij diëten waarbij je een eetdagboek moet bijhouden en zo automatisch minder gaat eten, is het bij tijdsregistratie zo dat er ongemakkelijkheid ontstaat bij het vierde blokje waarin je “sociale media checken” moet typen, terwijl er eigenlijk gewerkt moet worden.
Dingen die de BV’s en ik niet hadden verwacht: dat tijd registreren voor sommige mensen een beetje verslavend werkt. Omdat het een houvast biedt. Dat het enorm verhelderend is om een week zwart op wit te zien staan waar jouw kostbare 168 uren naartoe gaan. Dat het de basis kan vormen van een volledige ommezwaai in de manier waarop jij je uren indeelt, en misschien nog belangrijker: de manier waarop jij naar die uren kijkt. Dat de kans bestaat dat je inziet dat je veel meer tijd hebt dan je denkt.
Lang verhaal kort: de schellen vielen keihard van mijn ogen.
Uiteindelijk was de eerste week van mijn uren registreren de start van vele weken, en vormden mijn ontdekking en inzichten uiteindelijk de basis van het idee voor “Baas over eigen Tijd“, een online cursus die ik samen met mijn geweldige podcast co-host en productiviteitsgeek Anouck Meier lanceerde in november van vorig jaar.
Een cursus die ondertussen een hele lijst enthousiast afgestudeerde tijdsbazen voortbracht, die allemaal de controle over hun uren terugnamen. Want daar gaat het vooral om: niet om meer doen in minder tijd, en regelrecht richting een burnout te crossen. Wel om ervoor te zorgen dat de uren die je beschikbaar hebt niet aan het toeval en de goesting van het moment worden overgelaten, wat zoveel meer leute en voldoening oplevert op langere termijn.
Als mensen me vragen hoe het komt dat ik zoveel gedaan krijg van de dingen die ik gedaan wil krijgen, dan kan ik maar dat zeggen: plannen en beslissingen op voorhand nemen heeft bij mij weinig met wilskracht te maken, maar wel met daar elke dag opnieuw van inzien hoeveel dat mij oplevert. Ik heb lang gewacht tot het vanzelf zou beteren, maar dat doet het dus niet. Werken aan een systeem en dingen vergemakkelijken door ze te automatiseren of deel te laten uitmaken van je routines doet dat wel.
We doen zoveel meer dan onze tijd registreren.
Dat registreren is wel de start van een compleet systeem waarmee we samen aan de slag gaan om weer controle te krijgen over de vele uren die er vaak langs ramen en deuren blijken door te vliegen.
De reacties op de cursus waren zalig.
“Ik heb het gevoel dat ik een enorme shortcut genomen heb op weg naar een efficiënter en vervulder leven. Een verademing in een zee van veel te serieuze workshops en een veelheid van productiviteitsliteratuur waar ik me nu lekker niet meer hoef door te worstelen!”, sprak cursiste Joke.
“De cursus is van hoge kwaliteit, en geen idee hoe Kelly en Anouck erin slagen, maar voelt ook heel warm en vertrouwd aan. Tijdens online cursussen kan ik me soms zo een beetje ‘onzichtbaar’ voelen, alsof het niet uitmaakt of ik nu aan het volgen ben of niet, maar bij deze cursus heb ik dat totaal niet!”, zei Sietske.
En Valerie noemde het “een lifechanging cursus die minstens dubbel de prijs waard is” in een post op Instagram.
Wij dansen dan rond als halve onnozelaars, jullie mogen dat weten.
Veel van het enthousiasme heeft ook te maken met de toffe community die bij de cursus hoort, stuk voor stuk gemotiveerde mensen die samen aan de slag gaan om de controle over hun dagen te verbeteren.
Binnenkort openen we de deuren nog een keer, en om je een idee te geven van hoe wij ons leven hebben veranderd op basis van tijdsindeling en focus geven Anouck en ik op maandag 13 mei een boeiende online workshop, waarin we enkele misverstanden de wereld uithelpen over time management, én vooral: enkele van onze beste strategieën delen om zelf meer te halen uit de tijd die je hebt.
We vertellen hoe wij erin slagen om op een werkuur of dertig per week meer gedaan te krijgen dan toen we enkele jaren geleden soms dubbel zoveel werkten, en hoe daar geen zwarte magie achterzit, maar een systeem dat we hebben aangepast tot het meer was dan vage inspiratie.
Wil je je inschrijven voor onze online workshop?
Dan kan dat hier, gratis en voor niks. Kun je er niet live bijzijn, dan sturen we je achteraf de replay door, zodat je alles op eigen tempo kunt bekijken of nog eens herbekijken.
Je zult het je niet beklagen!
Hoi, ik wil graag meedoen, maar live lukt niet.
Sturen jullie aub een replay?
Alvast bedankt!
anne
Hey Anne, om de replay te krijgen moet je je ook registreren via hetzelfde formulier. :)
Willen jullie mij ook de replay sturen? Kan er ook helaas niet live bij zijn.
Ik heb me al geregistreerd,
Dank jullie wel!
Komt in orde, Irene!
Enerzijds klinkt dat tracken heel goed en logisch, want andere dingen die ik track helpen mij ook: zo zou ik waarschijnlijk veel minder weken (voldoende) spieroefeningen en sport doen als ik dat niet zou tracken. Anderzijds word ik er een beetje zenuwachtig van, omdat ik dat op het werk ook moet doen, maar het mij daar vooral gigantisch veel stress bezorgd: per kwartier moeten opschrijven wat je doet, omdat dat aan klanten gefactureerd moet worden, terwijl je moet voldoen aan onrealistische offertes én met een limiet zit op het aantal uren dat je intern mag presteren, niet tof, absoluut niet tof.
Neemt niet weg dat ik toch eens ga luisteren, al zal dat maar half life zijn :-)
Oh, doe je zo’n cursus ook eens ‘s avonds? Overdag geen tijd (lees: aan het werk) 🙈
Hallo Kelly, ik heb me ook ingeschreven, maar live lukt voor mij ook niet. Afgaand op voorgaande reacties, vermoed ik dat inschrijven volstaat om de replay te krijgen? :)
Dat klopt helemaal. :)
Ik vraag me af of dat ook geldt als je gewoon elke dag naar het werk moet? Ik kan niet thuiswerken, ben overdag op het werk nooit bezig met sociale media en heb echt wel een goed gevulde agenda. De uren tussen 8u30 en 17u staan dus al ‘vast’: ik kan moeilijk andere dingen gaan doen dan en als ik op het werk efficiënter werk dan leidt dat niet tot meer tijd maar gewoon meer werk want het is niet dat ik dan minder uren moet werken ofzo 😊. Als je zelf je eigen werk en dezdlines in de hand hebt is dat natuurkijk iets anders…
Klopt! Als freelancer of zelfstandige heb je meer vrijheid, maar we hebben ook al cursisten gehad die in dienstverband werkten en aangaven er veel aan te hebben voor de tijd waarop ze wel controle hebben over hun uren. Dus het hangt er wat van af of je het gevoel hebt dat het daar beter kan.
Kunnen jullie ook uitleggen in hoeverre dit al dan niet inegreerbaar is met het BUJO-verhaal? Thanks!
Hey Bart, het systeem is los van tools, al gebruik ik mijn bullet journal wel elke dag. De tijdsregistratie op zich kun je ook in je bullet journal doen, natuurlijk. :)
Oh, dit komt echt op een opvallend goed moment. Ik doe dit sinds gisterenavond mentaal, even bedenken wat ik het afgelopen half uur precies deed, en ik heb nu al het gevoel dat het me helpt. Wel confronterend, zoals beloofd :) Ik neem heel graag deel aan de workshop (ook ik ga voor replay). En vooral: ik wil jullie beiden alvast bedanken voor deze mooie kans!
Heel benieuwd naar de confrontatie met mezelf…
Eneuh, ben ik de enige die me afvraagt wat “bijspelen” inhoudt?
Een ander woord voor sociale vakantieopvang organiseren met ouders. Zie ook: http://www.talesfromthecrib.be/2017/08/zelf-vakantieopvang-organiseren-hoe-wij-dat-deden-op-zes-maanden-tijd/
Ik heb een tijd geleden ook het boek van Laura Vanderkam gelezen en ook aan tijdsregistratie gedaan. Het was behoorlijk schokkend, maar meteen weet ik dat ik mij niet meer naief de vraag moet stellen ‘waar is die tijd naartoe’ of ‘hoe komt het dat ik zo weinig gedaan krijg’ ? Volgend op Laura Vanderkam las ik Deep Work van Cal Newport, een zwaar pleidooi om in grote blokken (liefst dagen) maar bovenal geconcentreerd en alle afleiding bannend, te werken. En ja hoor, het klopte gewoon. Plots lukte een hoop wel. Laura Vanderkam en Cal Newport: die twee samen en de schellen vallen niet enkel van je ogen, je weet ook hoe het aan te pakken.
Maar ik heb zo’n vermoeden dat je dat boek ook al gelezen hebt, niet?
Persoonlijke bijbels, yes. ;) Digital Minimalism is ook de max.
@Isabelle, ik vraag me dat ook af! Wat is bijspelen?
Een ander woord voor sociale vakantieopvang organiseren met ouders. Zie ook: http://www.talesfromthecrib.be/2017/08/zelf-vakantieopvang-organiseren-hoe-wij-dat-deden-op-zes-maanden-tijd/